Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Perfekt. Denn wir suchen ein erfahrenes Organisationstalent, das unser Office eigenständig im Griff hat, Verantwortung übernimmt und auch aktiv an unseren spannenden Bauprojekten mitarbeitet.

Kurz gesagt

übernimmst du:

Dein Schwerpunkt liegt im Office Management:

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
• allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
• je nach Erfahrung Mitarbeit bei interner Verrechnung und Personalverwaltung

Außerdem bist du aktiv in unsere Projektarbeit mit eingebunden:

• kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• organisatorische Schnittstelle zu Auftraggebern, Behörden und Professionisten
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei Kostenerfassung, Rechnungsabwicklung und Datenpflege

Deine kaufmännische Ausbildung hast du bereits abgeschlossen? Ein Paar Erfahrungen gesammelt? Klasse - dann können wir noch von einander lernen. 

Dann wäre uns noch

Folgendes wichtig:

• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Projektassistenz
• Erfahrung in der Baubranche ist wünschenswert, aber kein Muss
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• ein freundliches und professionelles Auftreten 

DAS BIETEN WIR IM GEGENZUG

Mit anderen Worten

bieten wir:

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz zwischen Office Management und spannenden Bauprojekten
• ein engagiertes, junges Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten in einer modernen Office-Umgebung
• eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch deine KollegInnen
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem unabhängigen, privat geführten Unternehmen

GEHALT

Beim Gehalt sind wir transparent: ab 39.396,00 € brutto jährlich (Vollzeit). Und wenn du mehr Qualifikationen mitbringst, sind wir auch bereit, mehr zu bezahlen.

(KV Angestellte Bau, Stand Mai 2026)

GENUG GELESEN – DU BIST BEREIT, DEN NÄCHSTEN SCHRITT IN DEINER KARRIERE ZU GEHEN?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sollten noch Fragen offen geblieben sein, darfst du dich gerne auch bei Sonja Tonino melden, Sie erreichst du unter: +43 662/ 433 777